总务处把档案管理看成是完善后勤机制、加强人与物管理的重要一环，注重发挥档案管理工作的积极作用。为此，就进一步做好后勤档案管理工作，近日由总务处处长主持，召开了一次专题会议。分管后勤工作的副院长出席了会议，并就学院后勤档案工作的合理调控、科学管理，以及今后更好地加强后勤档案方面工作做了指示。
会上就加强后勤系统资料归档、档案保管、合理调控、科学管理等方面问题提出了三点要求。一是各部门负责同志要从思想上进一步提高认识，切实重视后勤档案管理工作，认真学习档案管理方面的法律、法规，掌握档案管理方面的业务知识，做到依法归档、规范建档，使得后勤档案管理工作与学院发展同步进行，为学院发展上台阶提供坚实保证。二是各部门要真抓实干，全面推进后勤档案管理工作的水准，发挥实际效能。在各种后勤系统资料中，尤其要把基建类资料作为归档重点，按照《高等学校档案管理办法》“基建类档案应当在项目完工后3个月内归档”、“其他部门档案在每年年底归档”的规定执行，分类立卷，分期限保存。其中，对于确认重要的后勤档案，要及时移交学院档案室建档保存。另外，各部门要把档案管理工作纳入目标考核管理的范围，配备一名兼职档案管理员。三是鉴于后勤系统资料直接来源于后勤管理、服务和经营活动中，涉及面广，人员流动性大，具有综合性、复杂性、多样性的特点，后勤各部门负责人一定要严谨求实，把立足点放在档案保管的过程管理中，在人员离岗和调动工作时，要先办理档案交接手续，确保后勤档案资料的完整保管和移交，决不能出现断续现象。
